DSGVO-Richtlinie

1. Einführung und Geltungsbereich

Diese DSGVO-Richtlinie informiert Nutzer über die Erhebung, Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten im Rahmen der angebotenen Dienstleistungen innerhalb Deutschlands.
Die Verarbeitung erfolgt gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Alle personenbezogenen Daten werden verantwortungsvoll, sicher und transparent verarbeitet.

2. Grundsätze der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter Einhaltung der in Art. 5 DSGVO festgelegten Grundsätze:

• Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben und Transparenz (Art. 5 Abs. 1 lit. a DSGVO): Verarbeitung erfolgt auf klar definierten rechtlichen Grundlagen
• Zweckbindung (Art. 5 Abs. 1 lit. b DSGVO): Nutzung ausschließlich für festgelegte Zwecke wie Bestellabwicklung und Kundenservice
• Datenminimierung (Art. 5 Abs. 1 lit. c DSGVO): Erhebung nur der erforderlichen Daten
• Richtigkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. d DSGVO): Sicherstellung aktueller und korrekter Daten
• Speicherbegrenzung (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO): Speicherung nur für notwendige Zeiträume
• Integrität und Vertraulichkeit (Art. 5 Abs. 1 lit. f DSGVO): Schutz durch technische und organisatorische Maßnahmen

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 DSGVO auf folgenden Grundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Abwicklung von Bestellungen, Lieferung und Kundenservice
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Informationsmitteilungen und nicht technisch erforderliche Cookies
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Betrugsprävention, interne Analysen und Optimierung der Dienstleistungen
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): steuerliche, buchhalterische und regulatorische Anforderungen

4. Rechte der Nutzer

Gemäß Art. 15 bis 22 DSGVO stehen Nutzern folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Information über gespeicherte Daten
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Entfernung nicht mehr erforderlicher Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Begrenzung der Nutzung
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Ablehnung bestimmter Verarbeitungen
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Bereitstellung in strukturiertem Format
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): jederzeit möglich

Zur Ausübung dieser Rechte ist eine Anfrage mit Identitätsnachweis erforderlich.

5. Speicherdauer und Datensicherheit

Die Speicherung personenbezogener Daten erfolgt entsprechend Art. 5 DSGVO:

• Bestelldaten: bis zu 5 Jahre gemäß Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO)
• Buchhaltungsdaten: gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach HGB und AO
• Kommunikationsdaten: bis zum Widerruf der Einwilligung oder maximal 3 Jahre

Zur Sicherung der Daten werden folgende Maßnahmen eingesetzt:

• SSL-Verschlüsselung
• geschützte Datensicherungen
• Zugriffsbeschränkungen gemäß Art. 32 DSGVO

6. Weitergabe und Übermittlung von Daten

Personenbezogene Daten werden nur an berechtigte Empfänger übermittelt:

• Zahlungsdienstleister und Transportunternehmen
• Anbieter für Hosting, Analyse und technische Wartung

Diese Empfänger handeln gemäß vertraglichen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO.

Bei Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

7. Beschwerden und zuständige Aufsichtsbehörde

Nutzer haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
Zuständig ist die jeweilige Datenschutzbehörde des Bundeslandes gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

8. Kontakt – Kundenservice / Datenschutz

Adresse: 1-10-3-705 MOTOBUTO URAWA-KU SAITAMA-SHI SAITAMA 330-0052 JAPAN
E-Mail: keyaccount@luxeuploft.com
Telefon: +81 (709) 460 49 46
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